Addetto/a Alla Segreteria Organizzativa a Assisi (PG)
La risorsa inserita sarà la mente organizzativa dietro al calendario dei corsi, occupandosi di far quadrare agende, scadenze e presenze.
Non si tratta di una segreteria passiva, ma di un ruolo attivo di gestione logistica e “incastro” delle risorse.
Nello specifico, le mansioni comprenderanno:
- Gestione e pianificazione dell’agenda: Programmazione dei corsi di formazione, incastrando le disponibilità di aule, docenti e aziende clienti;
- Interfaccia e relazioni operative: Gestione dei contatti quotidiani (telefonici e via mail) con i docenti, i discenti (i corsisti) e i referenti delle aziende clienti per la conferma delle date e l’invio delle convocazioni;
- Logistica e back-office: Predisposizione del materiale didattico, dei registri di presenza e della documentazione necessaria allo svolgimento dei corsi (sia in presenza che in videoconferenza);
- Gestione informatica dei flussi: Monitoraggio delle scadenze dei corsi tramite gestionali interni o fogli di calcolo, archiviazione digitale dei dati e supporto tecnico di base per l’avvio delle lezioni.
Caratteristiche
Luogo di lavoro: Assisi
Tipo di contratto: Tempo determinato
Categoria: Amministrativo
Professione: Addetto/a Alla Segreteria Organizzativa
Requisiti richiesti
Il profilo ideale possiede una mente strutturata e un approccio "smart" nella risoluzione dei problemi quotidiani.
Requisiti richiesti:
- Ottima familiarità con gli strumenti digitali. È richiesta una buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel per la gestione di elenchi e calendari) e la comprensione base del funzionamento delle reti internet e delle piattaforme di videoconferenza;
- Spiccate doti organizzative e di precisione: Capacità di gestire scadenze incrociate, precisione nella tenuta dell'agenda e attenzione al dettaglio;
- Standing professionale, diplomazia e fermezza nella gestione dei rapporti con professionisti, docenti e clienti;
- Resistenza allo stress e ottima capacità di problem solving;
- Disponibilità ad orario FULL TIME (FT);
- Residenza/Domicilio in zona Assisi, Cannara, Foligno o comuni limitrofi.
L'azienda prevede un percorso di formazione e affiancamento iniziale per rendere la risorsa totalmente autonoma nelle procedure interne.
Informazioni aggiuntive
Sede di lavoro: Zona ASSISI (PG);
Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale a tempo determinato tramite, mirato a una collaborazione stabile e duratura nel tempo (scopo stabilizzazione);
Inquadramento: Commisurato alle reali capacità del candidato;
Affiancamento tecnico iniziale e continuo;
Ambiente di lavoro serio, organizzato e fortemente orientato alla qualità del servizio.
L'annuncio è rivolto a cittadini dell'Unione Europea o persone già in possesso di un permesso di soggiorno che consente l'attività lavorativa ai sensi della legge italiana.
CANDIDATIConsulta l'informativa sul trattamento dei dati personali.
Agenziapiù
Filiale di Ponte San Giovanni
- Via della Scuola - Ponte San Giovanni 96 B06135 PERUGIA (PG)
- 0755996754
- perugia@agenziapiu.com
- Lunerdì-Venerdi dalle 9.00-13.00
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