Nota: questa informativa riguarda il trattamento dei dati personali fatto da Agenziapiù S.p.A. nell’erogazione dei servizi richiesti da candidati, lavoratrici e lavoratori in somministrazione.
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Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)
- IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
- Agenziapiù S.p.A. comunica che per svolgere l’incarico ricevuto dall’interessato di ricerca di lavoro, intermediazione e di supporto alla ricollocazione, di formazione finalizzata all’inserimento e per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro in somministrazione, è titolare dei suoi dati – e potrà essere destinataria dei dati dei suoi familiari – qualificati come dati personali ai sensi del RGPD.
- Titolare del trattamento: Agenziapiù SpA, sede legale Fabriano, via B. Buozzi, 40, telefono: 0732 4306 – 0732 251 381, email: info@agenziapiu.com
- Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): dott. avv. Lorenzo Armezzani, domiciliato presso la sede del titolare come sopra indicata e che può essere contattato: telefono 0732 251 381, posta elettronica: privacy@agenziapiu.com
- CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI
- I dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel questionario compilato via web.
- La informiamo inoltre che la Società potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del RGPD, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione da Lei trasmessa alla Società.
- I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi in relazione alle Sue precedenti esperienze lavorative (solo previo Suo consenso) e/o presso fonti pubblicamente accessibili quali il Suo profilo nell’ambito dei social network (nei limiti di cui alla presente informativa).
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
| 3.1 Perché trattiamo i suoi dati personali | Base giuridica | Per quanto tempo conserviamo i suoi dati? |
| a) Elaborazione dei dati contenuti nel curriculum consegnato o emersi nel corso dei colloqui, per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione delle candidature in relazione a tutte le posizioni gestite dall’agenzia nonché per usufruire dei servizi gratuiti offerti dalla medesima quali, a titolo esemplificativo, politiche attive del lavoro, corsi e formazione. Questo trattamento è obbligatorio e il consenso è implicito nella richiesta dei servizi dell’agenzia. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, c.1 lett. b). | 48 mesi dall’ultima attività |
| b) Eventuali dati personali da lei forniti ed emersi durante i colloqui o dal curriculum che ci ha consegnato, riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 e necessari all’assolvimento degli obblighi e i diritti del diritto del lavoro e rientranti nell’ambito del collocamento mirato. Questo trattamento è obbligatorio e il consenso è implicito nella richiesta dei servizi dell’agenzia. | Adempimenti della legge sul lavoro e sulla sicurezza sul lavoro (atr. 9, c. 2 lett. b) | 48 mesi dall’ultima attività |
| c) A seguito di un contratto di lavoro, di un corso di formazione o di altre attività finanziate dal fondo FormaTemp per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale. Questo trattamento è obbligatorio e il consenso è implicito nella richiesta dei servizi dell’agenzia. | Legittimo interesse dell’Agenzia (art. 6 c. 1 lett. f) | Termini di prescrizione civile (11 anni) |
| d) Eventuali dati personali da lei forniti ed emersi durante i colloqui colloqui al fine di una più efficace e puntuale collocazione sul mercato del lavoro. Questo trattamento è facoltativo ed è richiesto il suo consenso esplicito. | Consenso ex art. 9 c. 2 lett. a) | 48 mesi dall’ultima attività |
| e) Eventuali dati personali particolari da lei forniti ed emersi durante i colloqui colloqui finalizzati alla partecipazione o redazione di progetti de corsi di formazione. Questo trattamento è facoltativo ed è richiesto il suo consenso esplicito. | Consenso ex art. 9 c. 2 lett. a) | 48 mesi dall’ultima attività |
| f) Per proporle corsi di formazione in linea con i suoi dati personali, emersi dal curriculum o durante i colloqui. Questo trattamento è facoltativo ed è richiesto il suo consenso esplicito. | Consenso ex art. 6 c. 1 lett. a) | 48 mesi dall’ultima attività |
| g) Possiamo trattare informazioni pubbliche presenti sul suo profilo social per verificare che i dati che ci ha fornito corrispondano a quanto dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse. Questo trattamento è facoltativo ed è richiesto il suo consenso esplicito. | Legittimo interesse dell’Agenzia (art. 6 c. 1 lett. f) | 48 mesi dall’ultima attività |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
- CONFERIMENTO OBBLIGATORIO E FACOLTATIVO DEI DATI
- Il conferimento dei dati indicati alle lettere a), b) e c) dell’articolo precedente è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale nonché per fruire dei servizi gratuiti offerti dalla Società. Il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte della Società di tali attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
- Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere e), f) e g) dell’articolo precedente è facoltativo.
- CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
- Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, contrattuali e di CCNL, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità sopra specificate. I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui Cliclavoro, Ministero del lavoro, Prefettura, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Enti Previdenziali, FormaTemp, EbiTemp e compagnie assicurative ad esso collegate, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge.
- I dati possono essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Agisce in qualità di Responsabile del Trattamento incaricato da Agenziapiù il servizio Inrecruiting (www.intervieweb.it o https://inrecruiting.intervieweb.it).
- SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
- I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
- PROFILAZIONE
- trattamenti “con l’ausilio di strumenti elettronici volti a definire il profilo o la personalità dell’interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo, ovvero a monitorare l’utilizzo di servizi di comunicazione elettronica con l’esclusione dei trattamenti tecnicamente indispensabili per fornire i servizi medesimi”
- trattamenti “di dati sensibili registrati in banche di dati a fini di selezione del personale per conto terzi, nonché dati sensibili utilizzati per sondaggi di opinione, ricerche di mercato e altre ricerche campionarie”.
- Tali trattamenti non implicano ad avviso del titolare attività di profilazione ai sensi dell’art. 22, tuttavia nel corso dei colloqui potrebbero emergere dati sensibili o particolari per il cui trattamento potrebbe essere necessario il consenso dell’interessato.
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