Di che cosa parliamo
Il badge elettronico di cantiere 2026 diventa lo strumento centrale per la tracciabilità digitale nei cantieri italiani. La disciplina è prevista dal D.L. 159/2025, convertito in Legge 29 dicembre 2025, n. 198, che introduce la registrazione elettronica di presenze, qualifiche e contratti per appalti e subappalti, pubblici e privati.
Nota importante (Gennaio 2026): l’obbligo è previsto dalla legge, ma l’operatività tecnica completa (QR-Code, RFID, software interoperabili) sarà definita dai decreti attuativi del Ministero del Lavoro, la cui pubblicazione è prevista entro marzo 2026. Tutte le informazioni riportate sono basate sulla Legge 198/2025 e sulle bozze operative disponibili a gennaio 2026. I dettagli definitivi saranno chiariti dai decreti attuativi del Ministero del Lavoro.
Cos’è il badge elettronico di cantiere 2026
Il badge elettronico è un dispositivo digitale personale e non cedibile, basato su QR-Code o RFID, collegato alle piattaforme istituzionali individuate dal Ministero del Lavoro (INL/SIISL o sistemi equivalenti), secondo quanto sarà definito dai decreti attuativi.
Permette di registrare in tempo reale:
- Identità e fotografia del lavoratore
- Presenza e orari effettivi per contrastare lavoro irregolare
- Qualifica professionale e tipologia contrattuale (dipendente diretto o somministrato)
- Formazione obbligatoria e certificazioni di sicurezza
Il sistema potrà trasmettere i dati agli enti di controllo competenti (INL o altri soggetti istituzionali), secondo modalità e limiti che saranno stabiliti dai decreti attuativi.
Tempistiche operative (indicative)
La Legge 198/2025 introduce l’obbligo teorico, ma l’effettiva operatività di sistemi digitali, standard tecnici e controlli dipende dall’approvazione di uno o più decreti attuativi, attesi entro circa 60 giorni dalla conversione in legge (indicativamente fine febbraio/inizio marzo 2026). Fino a quella data restano in vigore gli attuali obblighi di identificazione previsti dal D.Lgs. 81/2008.
- 31 dicembre 2025 → data prevista dalla legge per l’adeguamento dei nuovi appalti pubblici, non operativa in assenza del decreto attuativo
- 1° marzo 2026 → data indicata come possibile avvio generale dell’obbligo, subordinata all’emanazione del decreto tecnico
ATTENZIONE: Entrambe le date sono previsionali: l’effettiva operatività dipende dai decreti attuativi del Ministero del Lavoro.
Sanzioni e Patente a Crediti
Importante: i dettagli su sanzioni pecuniarie, decurtazioni di crediti dalla Patente a Crediti e sospensioni non sono ancora stabiliti in modo definitivo nella legge primaria: saranno definiti dal decreto attuativo ministeriale.
Sanzioni amministrative
- Previste dalla legge, con importi variabili in base alla gravità della violazione e agli attuativi.
Decurtazione punti Patente a Crediti
- Applicabile in caso di irregolarità accertata tramite il sistema di tracciabilità digitale
- Basata sulle disposizioni già presenti in L. 56/2024
Sospensione cautelare
- Possibile in caso di recidiva o infortuni gravi con lavoratori non censiti dal badge
- Durata e modalità saranno definite dai decreti attuativi
Mentre si attendono i decreti attuativi per le modalità operative, il quadro sanzionatorio dell’Allegato I‑bis prevede già che violazioni gravi possano comportare decurtazioni di crediti dalla Patente a Crediti, la cui misura sarà definita dai decreti ministeriali. Le relative sanzioni amministrative, stabilite dal D.Lgs. 81/2008, possono essere significative, fino a importi elevati in base alla gravità della violazione.
Responsabilità per i lavoratori somministrati
Nel contesto del badge elettronico di cantiere 2026, la gestione dei lavoratori somministrati richiede una ripartizione delle responsabilità chiara e documentabile. La Legge 198/2025 stabilisce infatti che, pur essendo l’Agenzia per il Lavoro il datore di lavoro formale, l’impresa utilizzatrice è responsabile dell’accesso e della presenza del lavoratore all’interno del cantiere.
Questo significa che entrambe le parti devono garantire la correttezza dei dati, ma con ruoli diversi:
- l’Agenzia per il Lavoro assicura la regolarità amministrativa e contrattuale del lavoratore, trasmettendo i flussi informativi al SIISL;
- l’impresa utilizzatrice gestisce l’operatività in cantiere, inclusa la consegna del badge, la verifica degli accessi e la tracciabilità delle presenze. L’impresa utilizzatrice è responsabile dell’accesso e della presenza del lavoratore in cantiere.
Una gestione non corretta di questi passaggi può generare anomalie nella tracciabilità digitale, con potenziali impatti sulla Patente a Crediti dell’impresa. Per questo è fondamentale che i flussi tra Agenzia e utilizzatore siano sincronizzati e verificati prima dell’ingresso in cantiere.
Nota: l’interpretazione dei ruoli e delle responsabilità tra Agenzia per il Lavoro e impresa utilizzatrice è basata sulle bozze operative e attese tecniche: i dettagli definitivi saranno chiariti dal decreto attuativo
Checklist operativa per imprese (entro marzo 2026)
Nota: le attività indicate nella checklist rappresentano azioni consigliate e prudenziali, basate sulle bozze tecniche e sugli orientamenti attuali. Non costituiscono obblighi giuridicamente vincolanti fino alla pubblicazione dei decreti attuativi.
Verifica Software
Assicurarsi che i sistemi di rilevazione presenze e i tornelli di cantiere siano interoperabili con la piattaforma SIISL. Il badge deve supportare gli standard di crittografia anticontraffazione previsti dalla Legge 198/2025.
Aggiornamento Formazione
Predisporre il caricamento digitale degli attestati di sicurezza (Accordo Stato‑Regioni) sul profilo del lavoratore. Nel 2026 il badge fungerà da fascicolo elettronico: un lavoratore senza formazione aggiornata risulterà non conforme ai requisiti formativi richiesti per l’accesso al cantiere.
Audit Lavoratori Somministrati
Richiedere all’Agenzia il report di conformità. È essenziale verificare che i flussi Unilav siano correttamente agganciati al codice cantiere, per evitare che la mancata tracciabilità digitale possa far emergere irregolarità con impatto sulla Patente a Crediti (Allegato I‑bis, voce 21 del D.Lgs. 81/08).
Test Varchi e Hardware
Effettuare prove di lettura con i nuovi dispositivi (RFID/QR‑Code). Dal 1° marzo 2026 la registrazione offline sarà ammessa solo come eccezione tecnica, con obbligo di trasmissione dei dati all’INL entro 24 ore secondo quanto previsto dal decreto attuativo.
FAQ – Domande Frequenti sul Badge Elettronico di Cantiere 2026
1 Il badge è obbligatorio anche per i lavoratori autonomi?
La Legge 198/2025 prevede l’obbligo principalmente per dipendenti diretti e lavoratori somministrati impiegati in appalto o subappalto.
L’estensione ai lavoratori autonomi sarà definita dai decreti attuativi e dalle circolari ministeriali di chiarimento.
2 Cosa succede in caso di smarrimento del badge?
La disattivazione deve essere immediata tramite il portale INL/SIISL per evitare utilizzi impropri dell’identità digitale del lavoratore. L’impresa deve generare un nuovo badge o riattivare un QR‑Code sostitutivo.
3 Il sistema funziona anche offline?
Sì. È prevista una modalità offline solo come eccezione tecnica. In questo caso, i dati devono essere trasmessi al sistema INL entro 24 ore. Il termine delle 24 ore è indicativo e potrà essere modificato dai decreti attuativi.
Nota: il limite delle 24 ore è presente nelle bozze operative e sarà confermato dal decreto attuativo.
4 Chi fornisce il badge ai lavoratori somministrati?
- L’Agenzia per il Lavoro genera il badge digitale precompilato tramite SIISL (dati anagrafici e contrattuali).
- L’impresa utilizzatrice consegna il badge fisico o abilita il QR‑Code e gestisce la rilevazione ai varchi.
Badge Elettronico di Cantiere 2026: verso un Cantiere 4.0 con Agenziapiù
In conclusione, il passaggio al badge elettronico non deve essere vissuto come un semplice aggravio burocratico. Al contrario, se gestita correttamente, questa innovazione rappresenta un’opportunità per elevare gli standard di sicurezza e proteggere il valore della propria azienda.
Tuttavia, è evidente che la complessità tecnica del sistema SIISL e l’imminente scadenza del 1° marzo 2026 richiedano una preparazione tempestiva. Per questa ragione, non è consigliabile attendere l’ultimo momento per adeguare i propri processi di controllo accessi.
In definitiva, scegliere un partner esperto significa trasformare un obbligo normativo in un vantaggio competitivo.
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